As ferramentas de gestão podem contribuir para um gerenciamento
financeiro mais completo e eficiente, tão essencial nos dias atuais.
No dia a dia da administração de pequenos negócios, os empresários
precisam enfrentar uma série de dificuldades. E já passou o tempo em que era
possível fazer o gerenciamento com base em informações anotadas nos antigos
cadernos ou mesmo nas mais recentes planilhas eletrônicas. Com a necessidade
cada vez maior de planejamento e controle, e os desafios constantes, as
ferramentas on-line têm se tornado fundamentais para a sustentabilidade e o
sucesso dos empreendimentos.
Com a tecnologia Cloud Computing, ou Computação em Nuvem, os pequenos e
médios negócios puderam passar a utilizar inovações e sistemas que há poucos
anos tinham custos extremamente elevados. Essa tecnologia ajuda a reduzir
gastos, proporciona acesso facilitado e ainda permite que as empresas mantenham
suas informações fora dos servidores físicos, com mais segurança.
Com sistemas de gestão on-line, desenvolvidos dentro da proposta da
Nuvem, é possível emitir, gerenciar e armazenar, por exemplo, os documentos
fiscais eletrônicos (e-Docs) da empresa, como a Nota Fiscal eletrônica (para
todos os segmentos), o Conhecimento de Transporte eletrônico (muito importante
para transportadoras) e a Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (para o varejo).
As soluções on-line garantem a integração completa das informações, o
que no caso de uma NF-e, por exemplo, pode evitar a emissão errada de uma nota
fiscal e, como consequência, a geração de um possível passivo tributário com o
Fisco. Com isso, o sistema proporciona agilidade e até evita custos
desnecessários provocados por eventuais falhas de digitação e entrada de
informações.
As ferramentas de gestão podem ainda contribuir para um gerenciamento
financeiro mais completo e eficiente, tão essencial nos dias atuais. Os
sistemas possibilitam, por exemplo, que o empresário visualize um fluxo de
caixa previsto para os próximos meses, com os valores planejados de
recebimentos e pagamentos. Assim, o gestor pode ter uma noção mais exata do
futuro do negócio e controlar melhor a entrada e saída do dinheiro. Hoje, já
considera-se como certo que o descontrole do fluxo de caixa é um dos fatores
que contribuem para levar uma pequena empresa à falência, por isso a grande
importância que um sistema de gestão pode ter.
Existem muitas soluções eficientes no mercado e que podem até ser
testadas gratuitamente. E o melhor de tudo é que hoje o custo dessas
ferramentas já não é mais um limitador para o pequeno empresário, que também
consegue colocar em seu orçamento este serviço, o qual pode contribuir muito
para o bom gerenciamento do negócio.
Por: Tibério César Valcanaia
